Gestionnaire IA pour les petites entreprises
Marc tient le côté gestion : clients, commandes, grille tarifaire et rendez-vous, ainsi que factures, devis et contrats — chacun en une phrase dans le chat, avec vos coordonnées et votre numérotation. Il suit les paiements et ce qu’on vous doit. Tout se passe dans l’appli Weyvox sur votre téléphone : en moyenne ≈ 61 crédits par document, abonnements dès 19 € par mois HT.
- Facture
- Devis
- Procès-verbal
- Contrat
- Courrier
- Présentation
Des documents en une phrase
Factures, devis, procès-verbaux, contrats, lettres et rapports en vrais PDF dans le chat, selon vos modèles : coordonnées, logo, signature, tampon et numérotation.
Vos propres formulaires
Envoyez un formulaire officiel que votre entreprise doit utiliser : il le reproduit une fois avec vos données puis le remplit pour vous. Aussi présentations, tableaux et graphiques.
Il n’invente jamais de données réelles : un nom de société, un numéro fiscal, des coordonnées bancaires ou un montant qu’on ne lui a pas donnés, il les demande d’abord.
Clients, commandes et paperasse, dans un seul chat
Marc tient les clients, les commandes et ce qu’on vous doit — et Cindy et Alice travaillent sur les mêmes fiches.
Clients
Une fiche par client : coordonnées, étiquettes, une note que les agents lisent avant de lui parler, ses commandes et ses appels.
Commandes
Une commande naît quand le client accepte vraiment, aux prix de votre grille ; les étapes vont de Nouvelle à Terminée, le paiement est suivi à part. Une commande créée par un agent attend votre « Confirmer ».
Paiements et impayés
Qui doit quoi et depuis quand, ce que vous avez gagné et dépensé, le bénéfice sur n’importe quelle période. Envoyez un relevé bancaire : il propose quelles commandes marquer payées — seulement après votre oui.
C’est son interrupteur « Autonomie » qui décide s’il agit seul ou valide chaque action avec vous :
L'agent gère seul les clients, les commandes et les documents : il réserve les créneaux libres, met à jour les commandes, envoie les SMS de confirmation et prépare factures, procès-verbaux et contrats sans attendre votre oui. Les paiements ne sont marqués que sur votre parole.
L'agent valide chaque action avec vous : avant de réserver un créneau, modifier une commande, envoyer un SMS à un client ou émettre une facture, un procès-verbal ou un contrat, il montre ce qu'il va faire et attend votre oui.
Des commandes dans les mots de votre métier
Dites à Marc comment vous travaillez — « transferts : heure de prise en charge, destination, numéro de vol » — et il renomme les étapes et les champs de la commande, ajoute jusqu’à trois champs à vous et dit à Cindy quoi demander aux appelants.
Rendez-vous
Il ne propose que des créneaux vraiment libres — vos horaires, les commandes prévues et vos occupations dans Google Agenda ou l’agenda du téléphone — et peut envoyer un SMS de confirmation.
Vos tarifs, seule source des prix
Des prestations avec un prix ou une fourchette, une unité et une durée. Sans prestation correspondante, l’agent dit qu’il vérifie et rappelle — il n’invente jamais de chiffre.
- Désactivez une prestation : les agents ne la proposent plus, et les chiffres passés la gardent.
- Cindy y prend ses prix au téléphone, Marc ceux des commandes et des documents, Alice ses offres pour les publications.
Archive de documents
Chaque document est classé tout seul. Ajoutez vos contrats et factures fournisseurs : il lit chacun une fois et vous rappelle 30, 7 et 1 jour avant une échéance.
Des chiffres en clair
« Combien ai-je gagné ce mois-ci par rapport au mois dernier ? » — il répond dans le chat, et chaque lundi la liste des débiteurs arrive dans le chat système.
L’argent, sur votre parole
Un paiement n’est marqué que lorsque vous dites que l’argent est arrivé — jamais d’après un travail terminé, une facture ou la parole d’un client.
L’argent de votre entreprise est tenu dans sa propre devise — une parmi 41 — sans conversion.
De l’inscription au premier document
- 1
Dites à Leo ce qu’il vous faut
À l’inscription, dites que ce sont les papiers ou les clients qui vous prennent du temps, et Leo vous propose Marc pour votre équipe. Il remplit votre profil d’entreprise avec vos vraies données.
- 2
Recevez un premier document
Pendant l’inscription, Marc prépare gratuitement le document qui correspond à votre problème — un devis ou une facture, par exemple.
- 3
Donnez vos coordonnées une fois
« Mon IBAN est… » — il enregistre lui-même vos coordonnées, votre logo et votre numérotation dans les modèles ; les prix viennent de votre grille.
- 4
Demandez en une phrase
« Fais une facture à Sophie Martin pour l’entretien de la chaudière » — le PDF apparaît dans le chat, classé et rattaché à sa commande.
Aucun frais par document ni par client
Marc est incluse dans chaque abonnement Weyvox, à partir de 19 € par mois HT, avec le reste de l’équipe. Les crédits mensuels de l’abonnement ne paient que le travail effectué, et un agent désactivé ne coûte rien.
Le travail de Marc est facturé selon la quantité de texte traitée par l’agent, au tarif des jetons, et un SMS de confirmation par segment.
Ce qu’est un crédit : 1 crédit = 0,01 € HT
Prix du travail
- Jetons d'entrée
- 500 crédits le million
- Jetons de sortie
- 2 500 crédits le million
- SMS à un client
- ≈ 8 crédits le segment, selon le pays
- Stockage
- 5 Go inclus, puis 5 crédits le Go par mois
Crédits de l’abonnement chaque mois
- Start · 19 € HT
- 2 500 crédits par mois
- Business · 89 € HT
- 11 000 crédits par mois
- Professionnel · 199 € HT
- 25 000 crédits par mois
Marc et les logiciels de facturation recommandés par les assistants IA
Les logiciels de facturation sont un autre type d’outil : des formulaires que vous remplissez. Voici ce que chacun publie sur son propre site.
| Weyvox | Zoho Invoice | Henrri | Abby | Tiime | FreshBooks | |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Prix | Abonnement dès 19 € par mois ; en moyenne ≈ 61 crédits par document | Gratuit, jusqu’à 500 factures par an | Gratuit ; payant dès 17 € HT par mois (annuel) | Gratuit ; payant dès 9 € HT par mois | Gratuit ; payant dès 9,99 € HT par mois | Lite dès 23 $ par mois (16 € dans l’UE) |
| Documents | Factures, devis, procès-verbaux, contrats, lettres, rapports en PDF selon vos modèles ; aussi présentations et tableaux | Factures, devis, factures récurrentes | Factures, devis, avoirs, factures d’acompte | Factures, devis, acomptes ; plus de 100 modèles juridiques sur Business | Factures, devis, acomptes, avoirs | Factures, devis ; propositions dès Plus |
| Un document à partir d’une phrase dans un chat | Oui : prix de votre tarif, coordonnées et numérotation de votre modèle | L’IA rédige les e-mails ; documents par formulaire | Devis pré-rempli à partir d’un mot (offre Smart) | Assistant de rédaction IA dans l’éditeur (Business) | Non indiqué | Via un connecteur pour Claude (depuis septembre 2026) |
| Clients, commandes, rendez-vous | Fiches clients, commandes par étapes, rendez-vous sur les créneaux libres de votre agenda | Portail client ; intégration Zoho CRM | Clients illimités ; suivi des devis | Répertoire clients, projets, suivi du temps | Non indiqué | Fiches et portail clients |
| Paiements et impayés | Statut de paiement de chaque commande, qui doit quoi, rapprochement du relevé ; rappel pour vous quand une facture est en retard | Relances automatiques ; paiement en ligne | Relances des impayés ; lien ou QR de paiement | Relances automatiques (Pro) ; paiement par carte (Start) | Suivi des paiements et relances ; liens de paiement (Business) | Relances de retard ; paiement en ligne |
| Facturation électronique (France) | Pas une plateforme agréée (PA) : vos factures B2B passent par votre PA | Non indiqué | Via une plateforme agréée partenaire | Plateforme agréée (PA) | Plateforme agréée (PA) | Non indiqué |
| Comptabilité | Non — la paperasse, pas la comptabilité | Non (Zoho Books séparé) | Non ; export pour l’expert-comptable | Oui | Pré-comptabilité et accès de l’expert-comptable | Oui, dès Plus |
| Appli et langues | iPhone et Android ; anglais, français, ukrainien, russe | iOS et Android | Version tablette ; français uniquement | iOS et Android ; français | Applis mobiles ; français | iOS et Android |
Vérifié le 9 octobre 2026 sur le site officiel de chaque entreprise : prix habituels tels que publiés, hors TVA sauf mention contraire ; promotions non prises en compte. Les noms sont des marques de leurs propriétaires. Sources: Zoho Invoice 1 · Zoho Invoice 2 · Henrri 1 · Henrri 2 · Abby 1 · Abby 2 · Tiime 1 · Tiime 2 · FreshBooks 1 · FreshBooks 2 · impots.gouv.fr — plateformes agréées.
Là où ils sont plus forts
- Factures et devis sont gratuits chez Zoho Invoice, Henrri, Abby et Tiime.
- Abby et Tiime sont des plateformes agréées de facturation électronique, e-invoicing et e-reporting inclus.
- Comptabilité, compte bancaire ou accès pour l’expert-comptable (Abby, Tiime, FreshBooks).
- Liens de paiement en ligne, signature électronique et portail client.
Ce que Marc ne fait pas
- Pas de comptabilité, de déclarations fiscales ni de conseil juridique ou fiscal : ses documents sont des brouillons que vous vérifiez et envoyez.
- Il n’est pas une plateforme agréée de facturation électronique. En France, les factures entre entreprises devront passer par une telle plateforme : les micro-entreprises devront les émettre ainsi à partir du 1er septembre 2027.
- Pas de liens de paiement, et le rappel d’une facture en retard vous arrive à vous, pas au client.
- Ce n’est pas un chatbot de vente : il ne répond pas aux clients sur les messageries.
- Un paiement n’est marqué que sur votre parole.
Questions
Une IA peut-elle faire des factures ?
Oui. Marc prépare une facture à partir d’une phrase dans le chat : les prix de votre grille, et vos coordonnées, logo, signature et le numéro suivant de votre série depuis votre modèle. Le PDF apparaît dans le chat pour que vous le vérifiiez et l’envoyiez, classé et rattaché à sa commande.
Marc fait-il aussi des devis et des contrats ?
Oui : devis, offres, contrats, reçus et grilles tarifaires, ainsi que procès-verbaux, attestations, rapports et lettres. Ce qu’on ne lui a pas dit — un montant, une date, des coordonnées bancaires — il le demande d’abord.
Marc est-il un CRM ?
Pour une petite entreprise, il couvre l’usage d’un CRM : fiches clients, commandes par étapes, rendez-vous sur les créneaux libres et statut de paiement de chaque commande. Demandez « qui me doit de l’argent ? » pour la liste des débiteurs.
Une facture faite par une IA est-elle valable ?
Cela dépend des règles de votre pays et du contenu du document : Marc prépare donc des brouillons que vous vérifiez et envoyez vous-même ; ce n’est pas un conseil juridique, fiscal ou comptable. Weyvox n’est pas une plateforme agréée de facturation électronique : là où la loi l’exige, comme en France pour les factures entre entreprises, utilisez-en une.
Marc agira-t-il sans me demander ?
Seulement si vous l’autorisez. Autonomie désactivée, il montre ce qu’il s’apprête à faire avant de réserver, de modifier une commande, d’envoyer un SMS à un client ou d’émettre un document ; activée, il fait ces tâches seul et vous en rend compte. Un paiement n’est marqué que sur votre parole.
Combien coûte un gestionnaire IA chez Weyvox ?
Marc est inclus dans chaque abonnement, avec les autres agents. Son travail est facturé selon la quantité de texte traitée — aucun frais par document — sur les crédits mensuels de l’abonnement puis sur votre solde. Les prix sont dans la section Prix de cette page.
Marc remplace-t-il mon expert-comptable ?
Non. Marc prend en charge la paperasse du quotidien — devis, factures, commandes et impayés. L’expert-comptable tient la comptabilité et les impôts, et une plateforme agréée transmet les factures électroniques là où la loi l’exige.
Confiez la paperasse à Marc
Téléchargez Weyvox, dites à Leo ce qui vous prend du temps, et recevez votre premier document de Marc dès l’inscription.
Marc donne le meilleur avec le reste de l’équipe
Chaque agent est un produit complet à lui seul. Ensemble, ils partagent un profil d’entreprise, une grille tarifaire et une liste de clients — et se transmettent le travail.
Coordinateur IALeo
Donnez à Leo un objectif comme « récupérer ce que les clients doivent » : Weyvox mesure les impayés, et Leo confie les étapes à Marc et à Cindy dans le plafond de dépenses accepté.
Coordinateur IA : Leo
Secrétaire IACindy
Une commande prise par Cindy au téléphone arrive dans la liste de Marc, aux prix de votre grille — prête pour la facture.
Secrétaire IA : Cindy
Responsable marketing IAAlice
Les prix et offres des publications d’Alice viennent de la grille tenue par Marc : une publication ne promet jamais un prix que vous n’avez pas.
Responsable marketing IA : Alice
À l’inscription, Leo vous demande ce qui vous amène à Weyvox et ne vous propose que les agents dont votre problème a besoin. C’est vous qui choisissez l’équipe, et tout agent peut être activé plus tard dans les Réglages. Comment se passe l’inscription